Los beneficios de la firma electrónica en los servicios de RRHH

Optimice el servicio de RRHH de su empresa con firma electrónica, para que pueda contratarlo de forma rápida y segura. Si bien la política de «papel cero» está cada vez más presente en nuestras empresas, el clúster de recursos humanos era a menudo uno de los más difíciles de digitalizar. La causa: los documentos originales firmados en papel que tenían que conservarse.

Pero hoy en día el valor legal de la firma electrónica para el servicio de RRHH le permite ponerse al día especialmente en relación con el departamento de marketing a menudo ya completamente digitalizado. Así que sí, también para las relaciones humanas, olvídate de las impresiones, los envíos y los retrasos necesariamente largos en comparación con la inmediatez de una plataforma de consentimiento digital como Docage.

Mujer firmaelectrónicamente un contrato de smartphone con Docage Signature

Aplicaciones de firma electrónica en RRHH

Las ventajas de firmar en un departamento de RRHH son numerosas, ya que los casos de uso están presentes en cada etapa de la vida del empleado y los cambios en la legislación. Estos son los principales:

  • Acuerdos de confidencialidad para candidatos

Pida a los candidatos que firmen acuerdos de confidencialidad electrónicamente con antelación o en persona para acelerar su contratación mientras da el primer contacto de su empresa en imagen moderna a su talento futuro.

  • Contrato de trabajo y endosos

Una vez que haya tomado su decisión, podrá enviar el contrato de trabajo a su nuevo empleado. Será capaz de firmarlo con un simple código SMS y se archivará automáticamente en su espacio seguro Docage.

  • Actualizar la disensitis en los empleados

Para ser exigible contra los empleados, sus reglamentos internos y sus modificaciones deben ser notificados a ellos. La firma es la mejor manera de probar este cambio, pero también de centralizar los consentimientos y así poder reiniciar fácilmente aquellos que aún no han firmado.

  • Registros de horas

Si necesita que sus empleados firmen un estado de cuenta de una hora los fines de semana o al final del mes, la firma electrónica le permitirá protegerse contra nuevos desafíos.

  • Fin de los contratos

El proceso de fin de contrato requiere un formalismo riguroso, y la firma electrónica también es un buen aliado para organizar y simplificar todo el proceso. La marca detiempo eIDAS calificada eIDAS también formaliza el cumplimiento del procedimiento.

FIRMA Electrónica en RRHH e ideas preconcebidas

Je dois conserver les documents papiers en cas de contrôle ou de litige.

Non, si vous avez fait signer vos documents avec une solution de signature électronique à valeur légale comme Docage. Vos documents numériques sont des bien des originaux au regard de la loi. A ce titre ils ont une valeur probante auprès de l'administration et des tribunaux. Ils ont même un atout notable : l'horodatage qualifié déterminant avec exactitude et sans remise en cause possible le jour et l'heure de la signature du document.

Mettre en place une dématérialisation complète coûte cher.

A cette question 3 réponses possibles :

Non si vous choisissez une solution clé en main comme Docage qui est opérationnelle immédiatement sans aucun frais de mise en service.

Un peu plus cher si vous souhaitez intégrer une plateforme de consentement dans votre logiciel métier via notre API. Mais le gain de temps que devrait vous procurer cette intégration par la suite sera amorti en quelques semaines.

Oui si vous optez pour des plateformes qui n'hésitent pas à vous facturer des frais d'installation entre plusieurs centaines ou milliers d'euros pour un paramétrage qui avec Docage est automatisé.

Trust Docage, la plataforma de consentimiento digital ideal para la gestión de RRHH

Une interface simple et une prise en main rapide

Faire signer un document électroniquement avec Docage est aussi simple que d'envoyer un email. En moins d'une minute vous pouvez envoyer votre premier document à signer. Mais le véritable puissance de Docage se révélera lorsque vous utiliserez les modèles qui automatiseront tous vos paramétrages.

Une sécurité accrue

Une signature électronique offre plus de sécurité qu'un document signé à la main. Une fois signé votre document comporte les certificats électroniques pour chaque signataire et un horodatage qualifié eIDAS. La document est ainsi scellé empêchant toute modification ultérieure. Un fichier de preuves l'accompagne, le tout étant archivé pendant 10 ans.

La plateforme de consentement avec un rapport prestation-prix inégalé

A 0.75 € vous bénéficiez d'une offre unique qui inclus tout ce dont vous pouvez avoir besoin : parcours de consentement, certificats de signature électronique, horodatage qualifié et archivage pendant 10 ans ! Comparés aux 4,70 € d'une gestion de signature par email,  ou aux 9,60 € d'une gestion de signature par courrier, le retour sur investissement est immédiat et sans égal. Sachant que les 0.75 € ne sont débités qu'en cas de signature de votre document, sinon c'est gratuit.

S'il vous reste un doute sur l'intérêt financier de Docage, vous pouvez calculer en direct votre tarif. Visualisez les économies et les revenus que vous pouvez générer grâce à notre simulateur de tarifs.

Des fonctionnalités adaptées à vos documents

Non seulement notre plateforme de consentement électronique vous permet faire signer électroniquement vos documents, mais en plus vous bénéficiez de fonctionnalités exclusives comme :

  • Les relances automatiques par email des signataires qui augmentent le taux de signatures.
  • La génération par lot de vos transactions qui vous permet de générer plusieurs milliers de transactions en une seule opération.
  • L'archivage pendant 10 ans de vos transactions et de leur fichier de preuve.

Testez librement et gratuitement Docage Signature ou contactez-nous dès aujourd'hui si vous avez des questions ou pour être guidé lors de votre démarrage.