Découvrez Docage en vidéo

Présentation générale de l’interface et des différents objets disponibles dans Docage. Détail du menu Docage et utilisation du bouton Docage pour accéder aux actions rapides.

Découvrez comment ajouter ou supprimer des colonnes, filtrer et trier les donnés, dans les listes d’objets.

Les classeurs vous permettent par exemple de relier entre eux tous les éléments d’une affaire, d’un dossier, d’un client, d’un service ou d’un commercial.

Adaptez Docage à votre activité grâce aux champs personnalisés que vous pouvez créer pour toutes les fiches de Docage : Contact, Transaction, Document, Utilisateur, Organisation.

Les champs ajoutés peuvent ensuite s’intégrer à des formulaires de transaction et aux Documents Docage pour une automatisation complète de votre processus de signature.

Docage vous permet de gérer vos crédits directement depuis votre compte : définition des seuils d’alerte et de commande automatique, consultation des commandes et des rapports de consommation.

Docage vous permet de gérer les accès aux éléments créer par les utilisateurs. Il est possible de définir des droits de visualisation, de modification, de suppression et d’administration pour chaque objet créé. Les droits peuvent être définis manuellement ou automatiquement grâce aux modèles.

Découvrez l’intérêt de gérer les droits par l’intermédiaire des cercles. Cela vous permettra d’ajouter ou de supprimer des droits à un utilisateur sur plusieurs centaines d’objets simplement en l’ajoutant ou en le retirant d’un cercle.

Utilisez votre compte email d’entreprise ou personnel pour l’envoi des emails à partir de Docage, cela permettra à vos clients ou collaborateurs d’ouvrir en confiance les emails les invitant à signer ou les notifications de signature. Vous pouvez personnaliser les comptes d’envoi pour toute votre organisation ou par utilisateur.

Créer un contact dans Docage est très simple, seul le nom est obligatoire. Les autres informations sont à compléter en fonction de l’usage que vous aurez du contact créé. Comme tous les objets Docage il est possible d’ajouter des champs personnalisés à vos contacts. Vous pouvez aussi importer une liste de contacts existants depuis un fichier csv dont nous fournissons le modèle. Il est également possible d’automatiser la création d’un contact lors du remplissage d’un formulaire Docage ou encore à partir de n’importe quelle application compatible Zapier.

Dans cet exemple simple vous découvrirez comment créer une transaction en ne paramétrant que les options indispensables pour faire signer rapidement votre premier document.

Gagnez encore plus en rapidité en pré paramétrant vos transaction grâces aux modèles.

Cet exemple simple vous permet de vous familiariser avec les modèles de transaction dans lequel seules les options essentielles sont abordées. Vous verrez aussi comment créer une transaction à partir du modèle créé.

Présentation de toutes les possibilités d’ajouter des signatures visuelles pour vos signataires. Configuration des numéros de page, des coordonnées, insertion systématique sur la dernière page, quel que soit le nombre de pages, insertion automatique sur une page blanche à la fin de votre document. Vous saurez tout faire.

Pour vous éviter de devoir placer manuellement les signatures visuelles dans vos documents, vous allez découvrir quels champs insérer dans vos documents pour les remplacer automatiquement par une signature visuelle.

La génération d’un lot de transaction à partir d’un modèle vous permet de faire signer un même document (ou avec des variantes grâce aux champs dynamiques) à plusieurs centaines de personnes en une seule opération.