Un document Docage est un document texte (équivalent d’un document Word). Une fois créé, le document peut être utilisé directement dans une nouvelle transaction ou encore être lié à un modèle de transaction.
Le document peut contenir des champs dynamiques (qui peuvent aussi être des champs personnalisés), permettant ainsi d’automatiser la la personnalisation du document avant l’envoi en signature.
Les champs dynamiques présents dans le document peuvent être remplis automatiquement via un formulaire présenté aux membres lors de l’envoi de la transaction.
Exemple d’un document : Contrat de travail
Un document « CDl Inovert » contient deux champs dynamiques : un champ « Nom » et un champ personnalisé « N° de sécurité sociale ».
Un modèle de transaction « Contrat de travail Inovert » est créé et configuré comme suit :
- 2 membres :
- 1 Membre observateur fixe : « Responsable RH »
- 1 membre signataire dynamique : « Salarié »
- Un document « CDI Inovert »
- Un formulaire dédié au salarié comportant le champ personnalisé « Numéro de sécurité sociale »
Lorsque la transaction est lancée, le créateur devra remplacer le membre « Salarié » par le contact de son choix.
Le salarié va recevoir un formulaire à remplir avec son numéro de sécurité sociale.
Une fois validé, le document CDI Inovert sera automatiquement complété avec le nom du contact sélectionné et le numéro de sécurité sociale rempli par le salarié.
Le document final est envoyé pour signature au salarié.